阿拉善职业技术学院

关于开展信息技术技能分级培训的通知

各办处部系：

为进一步推进信息技术应用、提高工作效率和管理服务水平，

学院在开学前将开展教职工信息技术技能分级培训。本次培训的一级培训由学院组织开展，面向各部门技术人员；二级培训由各部门自行组织，由参训技术人员开展本部门相关培训。经学院行政主要领导同意，现将培训具体事宜通知如下：

一、培训时间：2023 年 2 月 21 日（星期二）。

二、培训地点：3 号楼 209 机房，1 号楼 207 录播教室。

三、培训对象

办公 OA 系统培训：请两校区各办处部系选派 1-2 名具备计算机基本知识和技能并有能力承担本部门二级培训任务的人员参训；党政办公室综合科、秘书科、文电科全体人员参训；网络信息中心网络安全科、图文信息科全体人员参训。

多媒体教学设备培训：请化工工程系、机电工程系、医疗护理系、通用航空系、经济管理系、艺术系指派 1-2 名将承担本系二级培训的教师参加。

四、培训内容

本次培训主要内容为学院协同办公 OA 系统所包含的行政办公、公文流转、工作流程使用和教学多媒体设备、录播及异地同步直播、办公设备的使用及简单维护技能等内容。

五、培训要求

（一）本次培训的主要内容是办公 OA 在 PC 端和手机端的使用，培训结果将直接影响到学院无纸化办公的顺利推行和教职工日常教育教学和管理工作的顺利开展，请各部门高度重视，及时选派人员完成一级培训，并熟练掌握学院办公 OA 系统各项功能的使用，承担本部门二级培训任务；网络信息中心要主动做好培训的跟踪服务工作。党政办公室将各部门参加一级培训、开展二级培训和推行使用 OA 系统情况纳入 2023 年业务工作目标考核细则中,对未完成相关培训任务和未熟练掌握办公 OA 系统的部门进行相应处理。

（二）请各部门务必于开学前组织完成本部门二级培训，确保开学后教职工能够顺利使用 OA 系统的各项功能；请相关教学系部选派具备一定计算机及辅助设备使用和维护技能的教师参加多媒体教学设备使用技巧的培训，并及时组织完成本系部全体教师的二级培训，以保证日常教学工作的顺利进行。

（三）请参训人员提前 10 分钟签到入座，严格遵守培训纪律，并做好相关培训记录；请党政办公室负责做好培训签到工作；请网络信息中心负责做好培训会场、会务和其它相关事宜。

请各部门于 2 月 16 日前将参训人员名单报送至网络信息中心图文信息科张珏。