关于征集各部门日常管理业务流程的通知

各办处部系：

为加快推进教育教学管理信息化、数字化、便捷化，有效提高工作效率，从本学期开始，学院利用办公OA系统设计、开发和逐步推行各类办公办事流程，党政办和网络信息中心在第一批流程开发推行的基础上，拟征集、制作推行各部门面向全院的各类日常管理、办公、办事流程，现将有关事项通知如下：

一、各部门接到通知后，指定专人负责。（参照OA系统中已推行使用的工作流）根据各自工作实际，认真梳理本部门需要加入OA的工作流程，提交本部门日常管理业务流程需求，每项业务流程需制定对应的业务审批表格及填写要求，并在审批表格后列出流程走向。

二、业务流程梳理原则

（一）“谁实施管理、谁提出需求、谁梳理流程”原则。日常业务最后审批部门按照工作职责划分，提出业务流程需求，并对本部门负责（或牵头负责）的日常管理进行流程梳理。

（二）“实事求是、便于操作、效率为先”原则。各部门以目前日常业务管理实际为依据梳理流程，尽量简化流程中的审批环节，特别是必选环节，便于流程上线运行后提高工作效率。

（三）“应有尽有、全面覆盖”原则。各部门要对目前的工作流程、业务流程进行全面梳理，凡是形成流程类的业务，全部梳理提交流程需求。

三、3月份进行过流程梳理确认的部门无需重新提交，，各相应部门请进行核查，如有增加请及时反馈。

四、请各部门于4月30日前将业务流程需求纸质版（部门负责人签字盖章）报送至网络信息中心，并将电子版发送至网络信息中心张珏处。

附件：流程需求示例

2023年4月17日