阿拉善职业技术学院关于对计算机、打印机基本情况摸底调查的通知

各办处部系：

为进一步摸清我院现在计算机、打印机的基本情况，准确把握两校区对教学、办公计算机打印机的需求，为下一步超年限办公教学用计算机进行报废更新提供数据支撑，规范和加强学院各部门办公教学用计算机、打印机的管理和更新。根据学院的总体要求，网络信息中心牵头，对各部门现有计算机、打印机基本情况进行摸底调查和数据采集，具体方案如下：

一、调查目的及要求

1、掌握学院现有办公教学用计算机型号、使用年限、数量及打印机的数量、型号、所在位置等基本情况；

2、采集数据将作为各部门计算机、打印机设备购买、升级、更换、调配的参考依据；

3、作为学院对资源整合调配的决策依据。

4、请各部门高度重视此次摸底调查工作，及时准确完成数据采集及填报工作，要实事求是反映本部门的计算机设备使用情况，确保基础数据准确详实。如有误报、漏报、瞒报等情况与本部门所属固定资产底册不一致且无法说明情况的，将影响部门计算机、打印机设备的更新与采购。

二、调查范围

全院各部门。（党政办负责填报院领导计算机、打印机设备情况）

三、调查内容

1、办公用计算机：各部门所有在用和未使用的计算机（包括笔记本电脑）的基本情况；

2、教学用计算机：各部门所属教室、机房、会议室等场所配置的教学用计算机（包括笔记本电脑）基本情况；

3、打印机：本部门所属公用打印机和个人打印机。

四、具体方法

1、自查

各部门严格按照要求，对本部门办公教学用计算机、打印机情况进行全面自查，如实填写《阿拉善职业技术学院计算机情况调查表》、《阿拉善职业技术学院教室、机房计算机情况调查表》、《阿拉善职业技术学院打印机情况调查表》和《阿拉善职业技术学院计算机及打印机基本情况汇总表》，必须确保数据的完整性和准确性。于11月30日前，将纸质表格（由部门负责人签字）和电子表报网络信息中心图文信息科。

2、抽查复核

由网络信息中心抽调技术人员，对各部门办公教学用计算机、打印机基本情况及相关数据进行复核。

巴彦浩特校区联系人：张珏

乌斯太校区联系人：乌图那生

附件：《阿拉善职业技术学院计算机打印机情况调查表》（内含4张表）

 

2023年11月22日