为更好的为我院师生提供信息化服务,方便2020级新生高效快捷办理入学手续,简化现场报到流程,彰显我校办学层次和水平,8月底我院智慧校园建设的一个重要组成部分阿拉善职业技术学院迎新系统正式上线。
迎新系统包含迎新公告、报到须知、网上预报到、奖贷助学、院系导航等栏目,为新生提供高效的入学指导及服务。通过网上预报到,新生可以完善个人基本信息、网上缴费、宿舍选择、行程登记等流程,完成网上预报到工作。
学院相关招生、学工、教务等部门通过迎新系统可以提前了解新生到校信息、缴费信息、宿舍入住情况等,为各部门调配和优化迎新资源、精准服务,提供准确的信息支撑,实现了从录取到报到全过程的信息化管理,使我校智慧校园建设初显成效。
迎新系统于2019年11月完成招标并进入安装部署阶段。网络信息中心技术人员和软件研发人员多次与相关部门协调沟通,结合我院招生与管理的实际,研究更适合我院的迎新系统,经过反复改进、测试,于2020年8月最终确立了流程和功能,并多次组织各部门相关人员的使用培训。
迎新系统很好的满足了各部门的需求,通过数据统计和展示功能,可以更加直观的展示我院招生报到情况,简化人工迎新的繁琐和重复的工作,将新生数据信息一次收集,多方使用,使得宿舍管理、财务管理、班级管理、报名管理简单化、自动化、并可有效确保数据安全。目前,迎新系统使用指南图文、视频教程已发布,并通过各种渠道通知报读我院的新生通过迎新系统注册登录。
网络信息中心
2020年9月3日