3 月 4 日，为推动学工系统顺利上线，提升学院学生管理工作信息化水平，网络信息中心组织学工处、中国电信阿拉善分公司及软件厂商就学工系统建设展开深入研讨。

会上，软件厂商展示了学工系统的建设进展，详细介绍系统功能模块、建设成果及运行情况。演示过程中，厂商就系统在学生信息管理、日常事务审批、迎新流程优化等方面的创新应用，进行了介绍，让参会人员对系统功能有了直观清晰的认识。

学工处作为学工系统的直接使用部门，结合学生工作中的实际场景，从学生奖助金评定、宿舍管理、请假审批等多个维度，对系统功能提出了具体要求。同时对系统在操作便捷性、数据准确性等方面提出了改进意见，期望系统能够更好地契合学生工作的实际需求。

网络信息中心结合前期调研与实际情况，就学工系统建设中存在的问题提出了建议。中心对流程建设、需求开发、功能完善等方面提出明确要求，强调要确保系统流程符合学院管理规范，系统功能切实满足学生工作的实际需求，根据用户反馈持续优化系统。网络信息中心还就服务器性能、网络安全保障等技术层面的问题，与各方进行了深入交流。

中国电信阿拉善分公司充分发挥其丰富的项目协调经验，全面统筹推进软件建设的相关工作。表示将全力做好网络保障工作，优化网络环境，为学工系统的稳定运行提供可靠的网络支持。同时提出建立定期沟通机制，确保各方信息互通，及时解决项目推进过程中出现的问题，加快学工系统建设步伐。

此次专题研讨会的召开，进一步明确了学工系统的建设方向，增进了四方在系统建设过程中的沟通与协作。各方将以此次会议为契机，紧密合作，全力推进学工系统的建设与完善，为学院学生工作的高效开展提供强有力的信息化支持。